PRACOVNÍ SKUPINA V BITRIX24

Pracovní skupina je virtuální komunita uživatelů vytvořená na diskusi a řešení definovaných problémů, cílů a úkolů.
Spojením uživatelů do pracovních skupin pro spolupráci na projektech se veškerá komunikace a údaje týkající se daného projektu seskupují na jednom místě. Můžete sledovat všechny aktivity projektu a reagovat na jakékoliv skupinové diskuse v reálném čase.

Pozvěte své klienty, partnery, interních nebo externích kolegů do vaší pracovní skupiny. Externí kolegové jsou schopni vidět pouze ty pracovní skupiny, jejichž jsou součástí.

POZVÁNÍ UŽIVATELE DO SKUPINY

Členů pracovní skupiny můžete přidat během vytváření nové pracovní skupiny, případně je přidat dodatečně (Actions> Invite to Workgroup). Vyberte zaměstnance, kterých chcete přidat a klikněte na Odeslat pozvánku (Send invitation). Můžete pozvat jednotlivých uživatelů i celé oddělení.
pracovná skupina - obrázok 1
Mezi členy skupiny najdete informace o:
  • moderátorech: uživatelé, kteří mohou skupinu spravovat (upravit nastavení skupiny pozvat uživatele, odstranit uživatele, ...)
  • oddělení: oddělení, které jste pozvali do skupiny.
  • členové: jednotliví uživatelé, kteří potvrdili pozvání do pracovní skupiny (už se připojili ke skupině)
pracovná skupina - obrázok 2

KDO MŮŽE VYTVOŘIT PRACOVNÍ SKUPINU?

Každý uživatel Bitrix24 může vytvořit novou pracovní skupinu. Vlastník skupiny může nastavit, kdo může zvát další uživatele do skupiny v části Actions> Edit Group> More.

PARAMETRY pracovní skupiny

Když vytvoříte novou pracovní skupinu, zobrazí se Vám okno parametrů pracovní skupiny. Tyto parametry lze kdykoli upravit v sekci Actions> Edit Workgroup

1. Popis - přidejte název pracovní skupiny, popis skupiny a obrázek. Můžete také změnit vlastníka pracovní skupiny a vybrat moderátorů.
pracovná skupina - obrázok 3
Chcete-li získat přístup k dalším nastavením, klepněte na Více (More).

2. Vlastnosti - můžete vybrat, které nástroje budou dostupné ve vaší pracovní skupině (nástěnka, wiki, fotogalerie, konverzace, úkoly, ...)
3. Uživatelé, kteří mohou zvát do pracovní skupiny - nastavte, kdo může požívat další uživatele do skupiny
4. Tags - přidejte značky (tags), které usnadní vyhledávání pracovních skupin
5. Typ pracovní skupiny:
  • viditelná pro všechny - dělá skupinu viditelnou pro všechny uživatele
  • otevřená skupinu - ke skupině se může připojit každý uživatel
  • archivována skupina- umožňuje přesunout pracovní skupinu do archivu, skupina se neodstraní a všechny údaje zůstanou uložené
  • extranetové skupina - extranetu uživatelé (partneři, klienti, externí zaměstnanci, ..) budou moci používat tuto skupinu.
  • projekt - na rozdíl od pracovní skupiny je projekt časově ohraničen
pracovná skupina - obrázok 4

Již 5 000 000 organizaci se rozhodlo pro Bitrix24

Newsletter
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Více info ZDE.
2018 © 7 Sense, s.r.o.