SPRÁVA DOKUMENTŮ (DMS)

Zbavte se množství papírů a myslete nejen ekonomicky, ale i ekologicky! Bitrix24 Vám poskytne online úložiště pro ukládání a sdílení dokumentů v rámci Vaší firmy, umožní jejich editaci více uživateli a zautomatizuje tok dokumentů.

Dokumenty

Bitrix24 Vám umožní sdílet Vaše dokumenty s ostatními zaměstnanci, konzultovat je a editovat. Sdílejte prezentace, videa, směrnice, pracovní dokumenty či cokoliv jiného s kolegy, zaměstnanci, pracovními skupinami, klienty, freelancer či obchodními partnery.
Dokumenty obrázek
Soukromé a sdílené dokumenty obrázek

Soukromé a sdílené dokumenty

Bitrix24 přichází se třemi typy úložiště. Soukromý disk (my drive) do kterého nemají kolegové přístup. Zaměstnanci zde mohou umístit soukromé soubory v naprosté důvěře. Zde uložené soubory však lze sdílet několika způsoby. Skupinový disk (group disk) obsahuje soubory nahrané uvnitř určité pracovní skupiny. Všichni účastníci této pracovní skupiny k ní mají přístup. Firemní disk (company drive) obsahuje všechny soubory, které chce společnost zpřístupnit všem zaměstnancům.

Jednoduchá spolupráce

Spolupracujte na dokumentech přímo na Nástěnce, pište komentáře, připojujte novou verzi dokumentu, dostávejte zpětnou vazbu, viz změny probíhající v reálném čase! Můžete povolit úpravy dokumentu všem uživatelům, kteří se účastní aktuální diskuse, nebo je donutit připojit novou verzi dokumentu nebo tabulky.
Jednoduchá spolupráce obrázek
Historie dokumentů obrázek

Historie dokumentů

Každý dokument uložený ve Vašem Bitrix24 má "change log". Když je nahrána nová verze souboru, předchozí verze není vymazána, ale uložena tak, aby ji bylo možné kdykoli obnovit. Historie verzí také obsahuje čas, kdy byla verze vytvořena a uživatele, který ji vytvořil.

Uzamčení dokumentu

Uzamkněte dočasně dokumenty, které momentálně upravujete. Předejdete tak konfliktům mezi jednotlivými verzemi upravovanými více uživateli najednou. Po ukončení úpravy dokumentu jednoduše odemkněte dokument a zpřístupněte jej na úpravu dalším uživatelům. Bitrix24 myslí i na bezpečnost a předcházení konfliktům při práci s dokumenty!
Uzamčení dokumentu obrázek
Vytváření a úprava dokumentů online obrázek

Vytváření a úprava dokumentů online

Spolupráce s Google Docs, Office 365 a MS Office Online Vám umožní pracovat s dokumenty online! Jednoduchý zabudovaný nástroj Vám umožní otevírat, editovat a ukládat dokumenty uložené ve Vašem portálu prostřednictvím Google a/nebo Microsoft (Live ID, Office 365) účtu. Upravujte dokumenty současně s Vašimi kolegy a zaměstnanci!

PC aplikace

Stiahnite si Bitrix24.Drive do Vášho počítača či notebooku a majte prístup k svojim súkromným či firemným dokumentom priamo z pracovnej plochy. Šikovná PC aplikácia s intuitívnym ovládaním, ktorú zvládne naozaj každý.
PC aplikace obrázek
Integrace s externími úložišti obrázek

Integrace s externími úložišti

Dokonalá spolupráce s nejznámějšími úložišti (Dropbox, Google Drive, OneDrive) Vám umožní nahrát Vaše dokumenty i do Bitrix24.Dokonce můžete zkontrolovat, zda je k dispozici novější verze v rámci externího úložiště souborů než ta, která byla nahrána na Bitrix24.

Vyhledávání

Speciální nástroj na vyhledávání prohledává všechny informace (nejen v názvu ale i v obsahu) v dokumentech a Vy tak najdete to, co opravdu potřebujete. Okamžité návrhy se zobrazí, jakmile uživatel začne psát do vyhledávacího pole. Najít v tisících dokumentech ten pravý může být problém - Bitrix24 ho však hravě vyřeší!
Vyhledávání obrázek
Schvalování - workflow obrázek

Schvalování - workflow

Bitrix24 umožňuje vytvářet vlastní pracovní postupy pro návrhy podání, revize smluv, většinové hlasování, vícestupňové schvalování, odborné posudky a podobně.

Již 5 000 000 organizaci se rozhodlo pro Bitrix24

Newsletter
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Více info ZDE.
2018 © 7 Sense, s.r.o.