Výhody automatizace podnikových procesů

Automatizace obrázek
Snem každého majitele podniku je zvýšit efektivnost podniku, zbavit se opakovaných úkolů a najít si čas na strategické rozhodování. Automatizace podnikových procesů pomáhá usnadňovat práci zaměstnancům a pozitivně ovlivňuje výsledky podniku. Software zaměřený na zjednodušení úkolů Vám může pomoci vytvořit štíhlý, živý a produktivní podnik, ve kterém se budou cítit dobře i zaměstnanci podniku.

Co je automatizace podnikových procesů a co zahrnuje? Automatizace podnikových procesů zastřešuje vše, co nějakým způsobem optimalizuje podnikové procesy: od náboru až po procesy související s platbami.

Automatizace obrázek 2
Jaký mají názor na automatizaci podnikových procesů zaměstnanci? Na jedné straně se obávají, že automatizace eliminuje potřebu lidských dovedností. Naproti tomu, neexistuje způsob, jak zastavit rozvoj technologií a její substituci za lidský faktor. Proto, jediným způsobem, jak zvládnout tento nezadržitelný proces, je přijmout technologii jako takovou a správně ji využít v podniku.

Záměrem podnikové automatizace není substituce lidí, ale využití jejích pozitiv s ohledem na zvýšení kreativity a spokojenosti z práce zaměstnanců.

Automatizace obrázek
Automatizace podnikových procesů začíná identifikací slabých nebo opakujících se činností v procesu, které by mohly provádět počítače namísto lidí.

Výsledkem automatizace je nejen usnadnění práce Vašich zaměstnanců, ale také urychlení procesů a odstranění všech překážek, které by mohly bránit Vašim zaměstnancům na cestě k úspěchu.

S čím Vám automatizace podnikových procesů pomůže v podniku?

Minimalizuje náklady

Jedním z důvodů, proč podniky zavádějí automatizaci obchodních procesů, je snížení nákladů. Automatizace podnikových procesů Vám umožní uvolnit část pracovní síly pro jiné úkoly, resp. snížit počet zaměstnanců.

Pomáhá vyhýbat se chybám

Dalším důvodem, proč je automatizace podnikových procesů tak prospěšná pro podniky, je to, že umožňuje výrazně snížit chybovost. Bez ohledu na kvalifikovanost Vašich zaměstnanců, všichni děláme chyby. Tím, že automatizace procesů pomáhá omezovat chyby v určitých fázích procesu, se celý proces stává efektivnějším a bezchybným.

Zvyšuje kvalitu a zaručuje konzistentnost

Kvalita a konzistence lákají zákazníky. Co je kvalita Vám vysvětlovat jistě nemusím. Konzistence znamená, že zákazníci dostanou vždy stejnou úroveň služeb, která u nich vyvolává loajalitu. Díky automatizaci můžete i Vy pravidelně dodávat na trh produkty nejvyšší kvality pro vybudování důvěry a věrnosti zákazníků. Právě, automatizace podnikových procesů zajišťuje, že každý výrobek je v souladu se stejnými normami. Rozdíl v kvalitě výrobků mezi strojově vyráběnými výrobky a výrobky vyráběnými ručně je jen nepatrný.

Poskytuje větší přehlednost

Vedľajším efektom automatizácie je analytické zobrazenie všetkých procesov, ktoré je možné využiť pre ďalšiu optimalizáciu a zlepšovanie. Počas automatizácie podnikových procesov je možné sledovať priebeh celého procesu a jeho výsledok vo forme produktu procesu. To Vám umožňuje vidieť počet vykonaných úloh, výsledok každej úlohy a čas trvania úlohy.

Zlepšuje spolupráci

Spolupráce je práce týmu vedoucí ke společnému cíli. Dosažení cíle však mohou bránit různé překážky jako stanovení termínů, rozdělení velkých projektů do menších úloh či rozhodnutí se ohledně využití komunikačního kanálu. A právě, zmíněné překážky k dosažení cíle je možné eliminovat prostřednictvím automatizace podnikových procesů.

Zvyšuje odpovědnost

Automatizace podnikových procesů pomáhá zvyšovat zodpovědnost. Je to z toho důvodu, že zaměstnanci jsou motivováni dodržovat stanovené termíny, které spouští software. Zároveň, softwarový program nabízí zobrazení vlastníka úlohy, počet úloh, čas trvání úloh a jiné.

Urychluje realizaci projektu

Jistě znáte situace, kdy se projekt neposouvá vpřed. Buď chybí osoba, která by schválila výstupy nebo se najde schvalující osoba, která nemá zájem posunout projekt kupředu. Automatizace pomáhá vytvořit jasnou hierarchii schvalování. Software Vám umožní vidět, kde se projekt nachází v každém kroku, zatímco osoba, která schvaluje, dostane připomínky, na základě kterých rozhodne o pokračování projektu. Schvalovací proces je tak jednodušší pro všechny zúčastněné, protože výstupy se předávají s doprovodnými připomínkami a poznámkami.

Zajišťuje správu a dodržování zákonů

Automatizace podnikových procesů umožňuje sledovat změny vládních nařízení v reálném čase, což je důležité zejména při změně vládních nařízení. Dokonce, software na automatizaci podnikových procesů je schopen posílat i upozornění při změně vládních nařízení.

Automatizace podnikových procesů nabízí nespočet výhod a příležitostí pro růst. Automatizace může výrazně snížit náklady podniku a maximalizovat produktivitu zaměstnanců. Nicméně, největší výhodou podnikové automatizace je, že umožňuje vyhnout se opakovaným a nudným úkolům, a místo toho věnovat svůj čas tvořivější a zábavnější práci.

Automatizace je nezbytná pro jakékoliv podnikání. Pokud si pečlivě nenaplánoval implementaci automatizace, riskujete ztrátu loajality. Proto, doporučujeme najít si jednu opakující se úkol, na níž si automatizaci podnikových procesů. Ujistěte se, že jste zapojili zaměstnanců do každého kroku a vysvětlili jim výhody automatizace podnikových procesů. Vzdělávejte zaměstnanců v této oblasti a dejte jim vědět, že Vašim záměrem není jejich zaměstnání, ale usnadnění jim práce a zlepšení jejich dovedností.

Pokud hledáte bezplatný software na automatizaci podnikových procesů, vyberte si Bitrix24. Bitrix24 je 100% přizpůsobitelný. Tento rok přichází již se standardními šablonami BP, jako jsou dovolené, schválení služebních cest nebo výdajů a požadavky na nákup.

Více informací o Bitrixe24 si můžete přečíst v blogu věnovaném CRM v Bitrix24 ZDE.

Již 5 000 000 organizaci se rozhodlo pro Bitrix24

Newsletter
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Více info ZDE.
2018 © 7 Sense, s.r.o.