CO JE INTRANET A PROČ VYUŽÍVAT FIREMNÍ INTRANET?

riadenie tímov - obrázok 1
Nemůžete být všichni v jedné kanceláři, potřebujete spolupracovat z různých pracovišť, v různém čase nebo pracujete z domu?

V tom případě může být obtížné udržet celou firmu a všechny zaměstnance "v kurzu" a řídit celou společnost a všechny interní i externí zaměstnance, sledovat progres obchodních případů a projektů a kontrolovat plnění jednotlivých úkolů "s přehledem".

Dobrá zpráva je, že v dnešní digitální době už máte na výběr!

Buď můžete pracně organizovat osobní porady a setkání a vázat pracovní kapacity a pracovní dobu, sdělovat všechny důležité informace a sdílet důležité dokumenty přes emaily, které však při velkém množství emailů denně mohou zainteresovaní zaměstnanci snadno přehlédnout ...

nebo ....

Můžete využít intranet - řešení 2 v 1:

1. Centrální informační báze online - místo, kde se dají najít aktuální novinky a sdílet všechny důležité informace, dokumenty a obchodní nástroje pro řízení obchodních případů, projektů a CRM,

2. Vlastní sociální intranet na bázi sociální sítě pro aktivní interakci, spolupráci a komunikaci mezi zaměstnanci online, z jakéhokoliv místa, kdykoliv, v jakémkoliv časovém pásmu.

Co je INTRANET?

Intranet lze definovat jako "firemní portál, který obsahuje všechny informace, díky kterým společnost funguje".

Firemní intranet se v dnešní digitální době stává jedním z nejsilnějších nástrojů na:

  • udržování a zvyšování produktivity zaměstnanců,
  • propojení kolegů a týmů odkudkoliv a kdykoliv, nejen za účelem práce,
  • otevřenou komunikaci a transparentní podnikovou kulturu.

Proč používat FIREMNÍ INTRANET?

Donedávna využívali intranet pouze velké společnosti, ale dnes se intranet stává již nezbytným nástrojem pro efektivní řízení společnosti a využívání lidských zdrojů.

V mnoha společnostech je intranet pro firemní kulturu zcela novým prvkem, neboť zaměstnanci buď nevědí, že intranet existuje, nebo jej neumí používat.

Pokud je intranet kvalitní a byl ve společnosti implementován správně, zaměstnanci cítí "puls firmy", mají k dispozici aktuální informace a vědí, co se ve firmě děje.

Co si představíte pod výrazem FIREMNÍ INTRANET / PODNIKOVÝ INTRANET?

Pod výrazem intranet si většina z nás nejdříve vybaví 2 základní typy intranetu, a to tradiční intranet jako nepřehledný archiv dokumentů nebo sociální intranet v podobě sociální sítě ve stylu "Facebook" ????
Tradiční intranet - úložiště dat

  • Tradiční intranet je zastaralou, dnes už téměř neúčinnou formou intranetu, nakolik splňuje pouze funkci úložiště dat, které obsahuje nepřehledné množství složek a souborů, ve kterých se těžko orientuje a dokumenty se poměrně rychle stávají neaktuálními. Zároveň zde funguje pouze jednosměrná komunikace shora dolů.

  • Navíc je tradiční intranet nejen finančně náročný (vývoj a nasazení trvají i několik měsíců), ale rovněž bývá náročný i na správu intranetu (potřebujete specializovaného intranetového administrátora).
Sociální intranet - firemní sociální síť

  • Jde o moderní intranet, který je zároveň sociálním intranetem. Sociální intranet oproti tradičnímu intranetu nabízí k dispozici mnoho nástrojů, na které jsou zaměstnanci zvyklí z aktivního používání sociálních sítí jako např. Facebook (... like, sledování, zmínky, tagy, komentáře ...), což jim dává více možností, jak vzájemně komunikovat a spolupracovat, oproti tradičnímu intranetu.

  • Není to však "Facebook v práci" ????, ten by byl ve firmě nepoužitelný ...

  • Existuje v něm mnoho užitečných pracovních nástrojů jako seznam zaměstnanců, organizační struktura, firemní dokumenty, interní helpdesk, žádosti o dovolenou, kalendář nepřítomnosti, řízení pracovní doby zaměstnanců, a tak dále ...

Jaké jsou základní výhody PODNIKOVÉMU INTRANETU?

  • Snadný přístup k informacím,
  • Plynulý tok a sdílení informací,
  • Obousměrná transparentní komunikace,
  • Ocenění práce zaměstnanců nejen finančně ale i morální a ve správný čas,
  • Lepší mezilidské vztahy,
  • Firemní kultura - zaměstnanci jsou součástí komunity,
  • Bezpečnost dat,
  • Snížení nákladů na správu intranetu,
  • A mnoho dalších výhod ...

Výběr vhodného INTRANETU

Je velmi důležité, abyste správně pochopili jeho význam a výhody, které Vám může přinést a splnit Vaše očekávání. Pomůže Vám to ušetřit výdaje, které byste investovali do neproduktivního řešení.

Právě zde platí, že NENÍ INTRANET JAK INTRANET!

Současné vývojové trendy se rychle mění i v oblasti firemního intranetu a tímto novým trendem se dokáží flexibilně přizpůsobit pouze kvalitní vysoce sofistikované softwarové řešení. Proto při výběru vhodného intranetu je třeba znát i vývojový potenciál dodavatele firemního intranetu, což v konečném důsledku úzce souvisí nejen s konkurenční výhodou ale také potřebou dodatečných investic.

Na druhé straně, je důležité znát i další výhody, které nám dokáže přinést konkrétní intranetové řešení ve srovnání s konkurenčními řešeními, aby bylo možné objektivně zhodnotit poměr kvalita a cena.

Znáte INTRANET 2.0 - nejmodernější intranet?

Intranet 2.0 je řešení, které se výrazně liší od tradičních intranetů.

1. Intranet 2.0 je sociální intranet, podporuje spolupráci a vzájemné interakce typu peer-to-peer (v překladu „rovný s rovným"),

2. Intranet 2.0 poskytuje centrální přístup k obchodním nástrojem používaným na denní bázi, jako jsou dokumenty, řízení projektů nebo CRM.

3. Intranet 2.0 v sobě zahrnuje i extranet, tedy místo „mimo Vašeho intranetu", kde mohou Vaši zaměstnanci komunikovat, sdílet informace a důležité dokumenty se zákazníky, pohodlně a bezpečně, aniž by museli opustit prostředí intranetu.

intranet


Bitrix24 INTRANET 2.0

Bitrix24 INTRANET 2.0 je zcela zdarma pro malé týmy do 12 uživatelů a funguje okamžitě. Ve větších společnostech je Intranet 2.0 cenově velmi dostupný a jeho implementace je také velmi rychlá.

Ještě jste si ho nevyzkoušeli?
Zaregistrujte si FREE verzi Bitrix24 do 12 uživatelů zcela ZDARMA!

Takže, pokud si na závěr shrneme do jednoduché rovnice to, co může přinést intranet i Vám a Vaší společnosti:

Kvalitný Firemní Intranet =

= Produktivní a Loyálni Zaměstnanci =

= Dobře Fungující a Prosperující Společnost


Více informací o Bitrix24 si můžete přečíst v blogu věnovaném CRM (čti ZDE) nebo řízení týmu na dálku (čti ZDE).

Autor: Zuzana Rybovičová


Líbil se Vám tento článek?

Již 5 000 000 organizaci se rozhodlo pro Bitrix24

Newsletter
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Více info ZDE.
2018 © 7 Sense, s.r.o.